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Vertriebsprozeß

  • Für die Analyse eines Vertriebsprozeßes ist zunächst die Bestimmung der quantitativen Vertriebskapazität - als einfache Output/Input-Rechnung - Voraussetzung

Beispiel: Quantitative Vertriebskapazitätsanalyse ©

I. Daten der Vertriebsorganisation

Liste der Vertriebspositionen

Aufteilung der Positionen in % nach

Kürzel

Anzahl

Innendienst

Faktor

Außendienst

Faktor

Vertriebsleiter

VL

1

50%

0,5

50%

0,5

Regionalleiter

RL

4

30%

1,2

70%

2,8

Gebietsleiter

GL

0

0%

0

0%

0

Außendienst

AD

20

10%

2

90%

18

Technischer Außendienst

TAD

4

20%

0,8

80%

3,2

Handelsvertreter

HV

0

0%

0

0

0

Key-Account-Manager

KAM

0

0%

0

0

0

Innendienstverkäufer

ID

0

0%

0

0

0

Kundendienst

KD

5

20%

1

80%

4

Kalkulatoren

K

4

100%

4

0%

0

Technischer Innendienst

TID

1

90%

0,9

10%

0,1

Sekretariat

SE

4

100%

4

0%

0

allg. Vertriebsverwaltung

AV

3

100%

3

0%

0

Sonstige

SO

0

0%

0

0%

0

Gesamt Mitarbeiter

46

17,4

28,6

Verteilung in %

100%

37,8%

62,2%

II. Kapazität der Vertriebsorganisation

Ist-Daten:  Kapazität

Mitarbeiter gesamt

212

davon im Vertrieb

46

 effektive Arbeitstage/Jahr

220

 effektive Stunden/Tag

8

Ergebnis-Tableau: Kapazität

Kennziffer

Wert

Prozent

verfügbare Tage des Gesamtunternehmens pro Jahr
Berechnung: 220 Tage x 212 Mitarbeiter

46.640 Tage

100,00%

verfügbare Jahresstunden des Gesamtunternehmens
Berechnung: 220 Tage x 212 Mitarbeiter x 8 Stunden

373.120 Stunden

100,00%

verfügbare Tage der Vertriebsorganisation pro Jahr
Berechnung: 220 Tage x 46 Mitarbeiter 

10.120 Tage

21,70%

verfügbare Jahresstunden der Vertriebsorganisation
Berechnung: 220 Tage x 46 Mitarbeiter x 8 Stunden

80.960 Stunden

21,70%

III. Umsatz der Vertriebsorganisation 

Ist-Daten: Umsatz

Umsatz Euro/Jahr

51.250.000.-

Ergebnis-Tableau: Umsatz

Kennziffer

Wert

Umsatz  pro Mitarbeiter
Berechnung: Umsatz / Mitarbeiteranzahl

241.745,28

Umsatz  pro Vertriebsmitarbeiter
Berechnung: Umsatz / Vertriebsmitarbeiteranzahl

1.114.130,43

Umsatz  pro Außendienstmitarbeiter
Berechnung: Umsatz / Außendienstmitarbeiteranzahl

1.791.958,04

Umsatz  pro Innendienstmitarbeiter
Berechnung: Umsatz / Innendienstmitarbeiteranzahl

2.945.402,30

Umsatz  pro Tag
Berechnung: Umsatz / 220 Tage

232.954,55

Umsatz pro Stunde pro Vertriebsmitarbeiter
Berechnung: Umsatz / Jahresstunden der Vertriebsorganisation

633,03

Umsatz pro Stunde pro Mitarbeiter
Berechnung: Umsatz / Jahresstunden des Gesamtunternehmens

137,36